Ben jij de spil die een kantoor soepel laat draaien en het overzicht houdt? Bij Welvarend Wonen zoeken we een ervaren Office Manager & HR-coördinator die zelfstandig de boel regelt. Een veelzijdige rol, voor maximaal 3 dagen per week.

Over Welvarend Wonen

Wij helpen senioren (68+) om de overwaarde van hun woning te verzilveren, zonder te verhuizen. Met Het Overwaardeplan blijven zij in hun vertrouwde huis wonen en krijgen ze een vaste maandelijkse uitbetaling. Geen huur of rente aan ons. Zo krijgen ze meer bestedingsruimte voor het leven van nu.

We zijn een jong, snelgroeiend bedrijf met een hecht team. Gezamenlijke lunches, spontane borrels en teamuitjes horen erbij. We werken hard én houden van gezelligheid. Jij zorgt ervoor dat de basis op orde is, zodat iedereen lekker zijn werk kan doen.

Over de functie

Als Office Manager & HR-coördinator ben jij het kloppend hart van ons kantoor in Almere. Je houdt alles draaiende, van de schoonmaak tot de boodschappen, en je bent het gastvrije gezicht voor bezoekers.

Daarnaast coördineer je onze HR-zaken. De inhoudelijke expertise ligt bij ons externe bureau Sotoff: zij stellen bijvoorbeeld de arbeidsovereenkomsten op. Jij stuurt dat vanuit ons aan, levert de juiste gegevens aan en regelt de interne onboarding van nieuwe collega's. Zo loopt alles op rolletjes.

Jouw taken

• HR coördineren met ons externe bureau Sotoff: gegevens aanleveren, arbeidsovereenkomsten laten opstellen en de interne onboarding van nieuwe collega's verzorgen.
• Het kantoor draaiende houden: schakelen met de schoonmaak en het plantenonderhoud, boodschappen bestellen en het sleutelbeheer regelen.
• Leaseauto's regelen en contact onderhouden met leveranciers.
• Gastvrouw of gastheer zijn voor bezoekers: hen warm ontvangen en wegwijs maken.
• Meedenken over een fijne, goed georganiseerde werkplek.
  

Wie zoeken wij?

• Je hebt enkele jaren ervaring als office manager of in een vergelijkbare ondersteunende rol, en draait zelfstandig.
• Je bent organisatorisch sterk, houdt het overzicht en regelt zaken voordat iemand erom hoeft te vragen.
• Je communiceert helder en vriendelijk, en bent een gastvrij aanspreekpunt op kantoor.
• Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Wat bieden wij?

• €3.200 tot €4.200 bruto per maand op basis van 40 uur, naar rato van jouw uren.
• Een afwisselende parttime functie van maximaal 3 dagen per week.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, een pensioenregeling en een laptop van de zaak.
• Een werkplek in Almere binnen een jong, gedreven team.
• Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid: jij bent de spil op kantoor.

Klinkt dit als jouw baan? Stuur je motivatie en cv naar carmen@welvarendwonen.nl.
Of bel 036 781 1111 en vraag naar Carmen. We kijken uit naar je reactie.